Заполнение трудовой книжки при увольнении

Каждый гражданин, у которого имелось хотя бы одно место официальной работы, знает о таком документе, как трудовая книжка. Ее по праву можно назвать важнейшей бумагой, которая фиксирует в себе все важные сведения относительно профессиональной деятельности физического лица.

В первый раз трудовая книжка заводится первым работодателем сотрудника. Именно он вносит в документ соответствующую запись о трудоустройстве. После данного этапа заполненный документ отправляется на постоянное хранение к начальнику. Выдача книжки на руки осуществляется лишь в случае увольнения.

Действующие правила устанавливают, что сама процедура увольнения подразумевает в себе определенные этапы, которые обязательно должны быть выполнены со стороны работодателя. К основным и наиболее важным процедурам можно отнести следующие:

Подготовку всех необходимых документов для увольнения. Главным из них, безусловно, можно признать соответствующий приказ руководителя о разрыве профессиональных отношений. В этом документе в обязательном порядке должна быть указана непосредственная причина увольнения.
Ознакомление члена коллектива с созданным приказом под личную подпись.
Осуществление расчета всех денежных компенсаций, на получение которых сможет претендовать увольняющийся подчиненный. К основным из них можно отнести уже отработанную сотрудником в последнем месяце заработную плату, денежные средства за неиспользованные дни положенного отдыха и т.д.
Заполнение трудового документа подчиненного. В соответствии с действующими законодательными требованиями сам факт увольнения в обязательном порядке должен быть зафиксирован в соответствующем документе физического лица. Причем необходимо помнить, что данное правило будет действовать в любом случае, вне зависимости от точной причины разрыва профессиональных отношений, а также иных дополнительных факторов.

К последнему обязательству любой работодатель должен подойти с максимальной ответственностью. Дело в том, что наличие ошибок в записи об увольнении может стать действительно серьезной проблемой, например, при расчете профессионального стажа физического лица. Это, в свою очередь, потребует исправления ситуации, аннулирования записи и т.д.

Заполнение трудовой книжки при увольнении в 2020 году

В 2020 году в ранее установленные правила относительно заполнения профессиональных документов, в случае увольнения служащих, не было внесено никаких особых изменений. При этом каждый работодатель должен знать о следующих важных нюансах:

Обязательные требования действующими нормами были установлены в отношении срока заполнения трудового документа. Так, соответствующая запись об увольнении должна быть внесена в него в последний день исполнения сотрудником его профессиональных функций в данном учреждении.
В большинстве случаев обязательства, относительно грамотного заполнения этого важного документа, возлагаются на кадровых работников. Однако подобные функции могут быть переданы и иным специалистам. Главное, чтобы сама процедура возложения обязанностей была проведена в официальном порядке. Для этого работодателем составляется письменное распоряжение, в которое включаются все важные сведения.
Особые требования действующими нормами предъявляются и к самой процедуре ввода необходимой информации в трудовой документ. В частности, заполнение можно осуществлять исключительно синими либо черными чернилами. Данное правило соблюдается практически всегда. Однако необходимо помнить, что использование чернил неподходящего цвета может стать полноценным основанием для того, чтобы запись, внесенная в документ, целиком была признана недействительной.
Текст, вносимый в этот важный документ, всегда должен быть абсолютно читаемым и полностью понятным. Здесь необходимо помнить о таком важном правиле, как отсутствие сокращений. Наименования всех нормативно-правовых актов, а также названия организаций должны всегда указываться целиком. В противном случае подобные ошибки и неточности также могут быть признаны весьма серьезным нарушением со стороны работодателя.
Во время внесения записи об увольнении подчиненного особое внимание нужно уделить и указанию правильной формулировки. То есть из записи сразу должно быть понятно, по какой именно причине профессиональные отношения, которые ранее возникли между работодателем и его подчиненным, официально были прекращены. Важным нюансом также будет являться и тот факт, что непосредственная формулировка причины всегда должна совпадать с той информацией, которая указывается в соответствующем распоряжении работодателя об увольнении.
После того как вся важная информация будет внесена в трудовой документ, с новыми сведениями в обязательном порядке должен быть ознакомлен и сам подчиненный. Более того, факт ознакомления и отсутствия у него каких-либо возражений всегда подтверждается его личной подписью в положенном месте.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

В официальном порядке было установлено несколько способов оформления трудового документа, где каждый может быть использован в различных ситуациях. Если же говорить об общих этапах и правилах заполнения, сюда можно отнести следующие:

Заполнение книжки всегда необходимо начинать с указания соответствующего номера записи. Нумерация всегда должна идти по установленному порядку. Запрещается путаница в датах, внесение записей «задними» числами и т.д. Номер всегда указывается арабскими цифрами, например: 14.
Следующим этапом станет указание текущей даты, в которую данная запись производится. Эта информация помещается во второй столбец поля. У многих работодателей могут возникать вопросы о том, какую именно дату следует включать в эту графу. Здесь можно указать последний день нахождения сотрудника на его рабочем месте либо дату, которая ранее была включена работодателем в соответствующий приказ о расторжении трудовых отношений.
В третью колонку включается основная информация о причине, по которой данная запись вносится в трудовой документ. Следует отметить, что содержание этого раздела всегда будет отличаться, в зависимости от непосредственных причин увольнения служащего, а также иных дополнительных факторов. Помимо основной причины, в данной графе могут быть указаны и некоторые разъяснения, если в этом присутствует необходимость.
И, наконец, в последней графе должна быть указана информация относительно документального основания, по которому и осуществляется увольнение служащего. В большинстве случаев таким документальным основанием будет являться официальный приказ об увольнении, который ранее был составлен и подписан директором. В графе необходимо указать номер такого приказа, а также дату его составления, например: Приказ «33-1 от 17.04.2019 года».

Примеры заполнения трудовой книжки при увольнении

Рассмотрим примеры различных способов заполнения трудовой книжки, в зависимости от конкретных оснований, по которым увольняется сотрудник:

Уход по личному желанию подчиненного. Данное основание является наиболее распространенным в современной практике. Право на добровольный уход из организации имеется абсолютно у любого сотрудника. Более того, он может воспользоваться им в любой момент, предварительно составив на имя своего работодателя непосредственное заявление. Запись в трудовом документе, в свою очередь, будет выглядеть следующим образом:
«Уволен по собственному желанию на основании статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
По соглашению сторон. Данный способ разрыва профессиональных отношений также является весьма популярным. При его выборе стороны составляют и подписывают дополнительное соглашение, в котором фиксируются все важные нюансы предстоящего увольнения. Например, работодатель может включить туда сведения относительно наличия либо отсутствия обязательной отработки, информацию по выходному пособию, которое сможет получить увольняющийся сотрудник и т.д.
При выборе такого способа, как увольнение по соглашению сторон, запись будет выглядеть следующим образом:
«Уволен по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Прекращение деятельности организации. Данное понятие означает полное окончание функционирования компании. Это может быть связано с самыми различными обстоятельствами. Наиболее распространенными из них можно считать наличие больших убытков, серьезное снижение регулярных доходов организации и т.д. Естественно, сама процедура ликвидации юридического лица предполагает, что абсолютно все сотрудники будут подвергнуты принудительному увольнению, вне зависимости от занимаемых ими должностей, наличия большого стажа, различных привилегий и т.д. При ликвидации организации запись в трудовой книжке каждого подчиненного может выглядеть следующим образом:
«Уволен на основании ликвидации организации, в соответствии с пунктом 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации».
В случае сокращения штата. Сокращение штата в организации представляет собой особую процедуру, при которой работодатель принимает решение об одностороннем увольнении одного либо сразу нескольких сотрудников. Как правило, сокращение штатов проводится с целью оптимизации персонала и снижения регулярных расходов компании на оплату труда. Запись в трудовой документ сокращаемого подчиненного должна выглядеть следующим образом:
«Уволен в соответствии с сокращением штата, на основании пункта 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Основные правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Организация надлежащего ведения и хранения важных профессиональных документов всегда начинается с главного этапа, а именно – с официального возложения соответствующих обязательств на конкретное лицо. В большинстве случаев таким лицом является специалист по кадрам. Однако при появлении такой необходимости все необходимые обязательства могут быть возложены и на другого сотрудника, например, на офис-менеджера, бухгалтера и т.д.

Далее ответственному лицу необходимо изучить основные правила, которые действуют в отношении данной процедуры. Прежде всего, следует помнить, что вся информация, вносимая в трудовую книжку, должна быть подтверждена в документальном порядке. То есть для внесения любой записи, включая и информацию об увольнении подчиненного, у ответственного лица должно иметься соответствующее документальное основание. В большинстве случаев таким основанием является приказ директора компании о прекращении действия ранее подписанного официального соглашения. Формулировка, указанная в созданном распоряжении, должна всегда совпадать с той причиной увольнения, которая заносится в трудовой документ.

В случае появления каких-либо ошибок во время заполнения, они могут быть исправлены. Оптимальным решением здесь станет начальное аннулирование неверной записи и последующее включение в документ правильной информации.

Итоги

Процедура заполнения трудового документа, в случае увольнения подчиненного, будет включать следующие действия ответственного лица:

Внесение в документ стандартных реквизитов, а именно – номера записи и даты, в которую информация заносится в книжку.
Указание основных сведений о том, по какой именно причине данная запись была внесена в трудовой документ подчиненного.
Если речь идет об уходе подчиненного, обязательно нужно указать основание для разрыва трудовых отношений с его непосредственным директором. Сюда помещаются реквизиты ранее составленного уполномоченным лицом приказа.
Помимо этого, сама процедура увольнения должна ссылаться и на соответствующую статью ТК РФ. Ее также нужно указать в записи. Номер статьи трудового законодательства напрямую зависит от того, по какой именно причине увольняется подчиненный.