Запись в трудовой книжке: работа по совместительству

Работа по совместительству - это выполнение работником дополнительной оплачиваемой работы в свободные от основной трудовой деятельности периоды. Обязательным условием совместительства является заключение другого трудового договора на выполнение других обязанностей, связанных с иной занимаемой должностью или профессией.

Трудовое законодательство устанавливает, что совместительство может являться:

Внутренним, при котором иная трудовая деятельность выполняется на том же предприятии, где исполняются обязанности по основной должности. С сотрудником предприятия заключается новый трудовой договор на выполнение обязанностей по иной профессии, в частности, при совместительстве юридических и бухгалтерских обязанностей, если у сотрудника предприятия имеется соответствующее образование.
Внешним, когда сотрудник организации принимает решение осуществлять трудовую деятельность в иной организации, с которой заключается трудовой договор. При этом отмечается, что работник может занимать ту же должность, которую он занимает на основной работе, а также заниматься любой другой деятельностью и исполнять профессиональные обязанности иной профессии. Основная организация-работодатель не в праве препятствовать сотруднику заключать договоры на работу по совместительству, если такие положения не закреплены в федеральных актах. Подобные положения, установленные только в Уставе организации, без ссылки на законодательство являются незаконными и не подлежат исполнению.

Ст. 282 ТК РФ устанавливает, что трудоспособный гражданин вправе устанавливать то количество трудовых отношений по совместительству, которое считает нужным, без каких-либо ограничений, если иное не предусматривается федеральными НПА. Договор на исполнение обязанностей заключается в типовом варианте, принятом в организации работодателя, причем в нем обязательно указывается пункт о выполнении трудовой деятельности в свободное время.

Некоторые категории граждан не имеют возможности исполнять трудовые обязанности в нескольких организациях или на нескольких должностях в одном предприятии, к ним относятся:

трудящиеся граждане, которые на момент заключения второго договора на выполнение трудовых обязанностей не достигли совершеннолетия;
граждане, которые заняты на опасном для жизни или здоровья производстве, если иная трудовая деятельность связана с работой такой же или иной категории опасности;
граждане, занимающие должности в органах власти;
военнослужащие;
охранники, которые трудятся в системе государственной службы, если их совместительство связано с выполнением оплачиваемой трудовой деятельности в общественных организациях;
сотрудники прокуратуры, адвокаты и судьи, а также иные категории граждан, которым законодательно запрещается осуществлять трудовую деятельность у других работодателей, совмещая ее с основной профессией.

Внимание! Государственные служащие, военные, прокурорские работники, судьи и адвокаты могут заниматься по совместительству только научной или преподавательской деятельностью, исполнение иной работы федеральным законодательством не допускается. Работать по совместительству беспрепятственно или с некоторыми ограничениями могут только те граждане, которые не заняты государственной деятельностью. Госслужащие серьезно ограничены в праве получения дополнительного заработка.

Внутреннее и внешнее совместительство – в чем разница

Основное отличие внутреннего и внешнего совместительства заключается в том, что внутреннее предполагает осуществление иной трудовой деятельности на базе основной организации-работодателя, а внешнее – на базе иного предприятия.

Трудовое право в целом устанавливает большое количество отличительных особенностей внутреннего и внешнего совместительства, в частности:

Ключевые особенности	Совместительство
Ключевые особенности	Внутреннее	Внешнее
Работодатель	Руководитель предприятия, где гражданин трудится по основной профессии	Другое предприятие, с которым работник не связан трудовым договором
Внесение информации в трудовую	По общему правилу не вносится, однако данные о работе записываются, если сотрудник желает получить такую отметку	Не вносится, но деятельность может быть отражена, если работник самостоятельно изъявит соответствующее желание. Совместитель должен предоставить в организацию свою трудовую, которую необходимо получить на основной работе по соответствующему заявлению
Последствия прекращения деятельности по основной должности	Совместительство продолжает действовать, но из внутреннего становится внешним	Действует без каких-либо изменений и дополнений
Документы	Предоставление пакета документов не требуется, так как личное дело трудящегося гражданина содержит все необходимые бумаги	Работник должен предоставить: · паспорт; · диплом специалиста, бакалавра или иной документ, устанавливающий наличие образования, при желании занять должность, требующую особых умений и навыков; · справку от работодателя о том, что гражданин занимает должность, опасную для жизни или здоровья, если таковое требуется.
Выплата больничного	Выплачивается в полном объеме, вне зависимости от количества занимаемых должностей	Выплачивается всеми работодателями, если трудовая деятельность за последние 24 месяца осуществлялась на основной и дополнительной работе
Пособие по беременности и родам
Выплата декретных	Выплачивается только одним работодателем на выбор работника

Кроме этого, работник предприятия при оформлении внешнего совместительства может занимать аналогичную должность или заниматься выполнением обязанностей по той же профессии, на которой он занят по основному месту работы. При внутреннем совместительстве занимать аналогичные должности одним лицом запрещается трудовым законодательством.

Нормативно-правовые документы работы по совместительству

Основным нормативным документом, который регламентирует работу по совместительству и вообще все трудовые правоотношения является Трудовой кодекс РФ, который в ст. 282 устанавливает основополагающие положения для такого вида занятости.

Заключение устного трудового договора при работе по совместительству не допускается, документ должен быть выполнен на бумажном носителе с обязательным указанием формы трудовой деятельности и при необходимости с привлечением дополнительных документов, в том числе справки от работодателя по основной занятости о трудовой деятельности сотрудника организации на вредных или опасных производствах.

Вносится ли запись в трудовую книжку при работе по совместительству

Запись в трудовую в обязательном порядке не вносится, однако отметка о занимаемой должности может быть сделана по соответствующему заявлению работника. Законодательство не возлагает на работодателя обязательства по внесению информации в трудовую гражданина при работе по совместительству.

Пошаговая инструкция внесения записи в трудовую книжку

Внесение записей о дополнительной работе осуществляется по желанию работника. Для сотрудников такие записи могут пригодиться при последующем трудоустройстве, так как опыт работы в иной сфере деятельности за период исполнения трудовых обязанностей по совместительству будет закреплен документально.

Внесение записи в трудовую при осуществлении деятельности по другой профессии осуществляется так:

Записи присваивается порядковый номер, который идет следующим после предшествующей отметки о работе. При ошибке в нумерации, информация подлежит исправлению.
Заносится дата, когда сотрудник приступил к новым обязанностям. Дата заполнения трудовой не имеет ничего общего с фактической датой оформления работника на предприятии.
Записывается полное название занимаемой должности, а также добавляется информация о полном юридическом наименовании работодателя без каких-либо сокращений. Юридическое название организации прописывается на той же строке, где была указана информация о должности с последующим переносом информации, если она не вмещается в одну, две и так далее строки. Запись о работодателе не переносится на новую строку.
В следующей колонке указываются реквизиты документа, на основании которого работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей по совместительству. К реквизитам относится дата и номер приказа или распоряжения.

При осуществлении дополнительного труда могут возникнуть сложности с соответствием порядкового номера с датами. Иногда следующий порядковый номер записи был составлен «раньше», чем была внесена предыдущая запись. Такие особенности связаны с особенностями такого рода занятости, поэтому в этом нет никакой ошибки.

Основные правила внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Запись об увольнении вносится в день увольнения вне зависимости от того, на каком основании осуществляется трудовая деятельность, и как она характеризуется с точки зрения трудового законодательства. Запись об увольнении должна быть отражена на базе соответствующего приказа.

Помимо этого, внесение записи в трудовою книжку имеет и другие особенности:

Даты записываются арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ, иных интерпретаций быть не должно.
Сведения вносятся в полном объеме без каких-либо сокращений, например, запись «Прик. № 223-443/2 от 9.11.12» будет неверной, правильно эта запись будем выглядеть так: «Приказ от 09.11.2012 № 223-443/2». Основания увольнения тоже записываются полностью без каких-либо сокращений.
Записи вносятся на русском языке, так как русский язык является общенациональным государственным языком. Внесение записей на тувинском, башкирском или ином языке народов и народностей РФ не допускается, за исключением возможности ведения трудовой работника на территории республики, где установлен второй государственный язык, на двух языках – на русском и языке республики.

Работодатель должен знакомить работника с каждой записью, которая внесена им в трудовую книжку под подпись сотрудника, в том числе и при увольнении.

На основании каких документов вносятся подобные записи

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с трудовым законодательством РФ, поэтому любые отместки или информация должны быть правильно записаны и отображены.

Ведение трудовых книжек и внесение в них записей осуществляется в соответствии с:

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Данные Постановления устанавливают правила и инструкции по заполнению и ведению трудовых книжек.

Особенности и нюансы увольнения с работы по совместительству

Увольнение по совместительству происходит в соответствии с действующими положениями трудового законодательства и фактически никак не отличается от увольнения работника по бессрочному трудовому договору на основном месте работы.

В последний рабочий день работнику должна быть выдана трудовая книжка и иные сопутствующие бумаги, а также работодатель обязан произвести полный расчет за весь отработанный период и неотгуленный отпуск.

Итого

Совместительство может осуществляться во внутреннем и внешнем порядке. Внутреннее подразумевает трудовую деятельность у работодателя по основному месту работы, но по иной специальности или профессии. Внешнее позволяет работнику трудиться по аналогичной профессии и занимать такую же должность, как и на основной работе, но только у другого работодателя в свободное от основной занятости время.

Увольнение при совместительстве может осуществляться несколькими способами:

По инициативе работника.
По инициативе работодателя.
По соглашению сторон.

Записи в трудовую книжку о совместительстве вносятся стандартным образом, однако только по заявлению работника. Работодатель вправе вообще не вносить никаких данных, так как ТК РФ не обязывает руководителя организации вносить информацию о совместительстве в трудовую книжку.