Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.

Таким образом, он может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка?

1. В ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека – от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.
2. Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве.
3. Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии.
4. Она нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Поэтому трудовую книжку нужно беречь.

Ни в одном нормативном акте не прописано, что человеку запрещено иметь две или более трудовых книжки. Форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде, прописаны в следующих нормативных актах:

• Постановление Правительства РФ № 225. В этом нормативном акте прописаны практические правила ведения и учёта трудовых книжек, а также правила их хранения у работодателя;
• Постановление Минтруда РФ № 69. Это инструкция по правильному заполнению документа со стороны работодателя;
• Приказ Минфина РФ №117Н. В нём закреплены принципы обеспечения работодателей трудовыми книжками, а также вкладышами в них. Именно в этом Приказе на данную сторону отношений возлагается обязанность ведения и заполнения таковых документов;
• Ст. 66 ТК РФ. Здесь дано само понятие данного документа, прописано, где и как его необходимо использовать. Но в этой статье описаны лишь основные моменты и принципы. Вся конкретика регламентируется вышеуказанными нормативными актами.

Кроме сведений о стаже, о работодателях и личной информации, в трудовой должны быть прописаны сведения об образовании человека. Они вносятся по мере того, как человек получает основное или дополнительное образование. Например, в ходе работы сотрудник получает необходимое ему высшее образование. Как только он получит диплом, ответственный работник из отдела кадров должен внеси эти данные в книжку.

Некорректное отражение информации может привести к тому, что запись не будет зачтена, а в некоторых случаях это критично. Поэтому каждый работник отдела кадров должен знать, как это делается.

Внести образование в трудовую книжку

В каждой трудовой книжке есть специальные графы, на которых и нужно указывать, какое образование есть у конкретного работника. Не стоит полагаться на устную информацию. Она должна вноситься на основании документов. Поэтому обязанность по их предоставлению лежит на сотруднике.

Основное образование указывается на титульном листе, после того как будут внесены личные данные. Но важно понимать, как именно указать уровень образования. До 01.09.2013 года в России существовала несколько иная градация уровней. В соответствии с прежним законом «Об образовании», была разработана инструкция об отражении этих данных. Её и должен придерживаться кадровик, если соискатель на должность приносит документ, полученный до вступления в силу нового, ныне действующего закона.

До 01.09.2013 года существовало следующее образование:

• после окончания девяти классов – основное;
• после окончания одиннадцати классов – среднее;
• после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
• колледж или техникум: снова среднее;
• после окончания ВУЗа, то есть института, университета, академии – высшее;
• послевузовское (аспирантура и др.).

После принятия нового закона «Об образовании», который действует и сейчас, градация уровней образования выглядит так:

• девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Так и нужно записать в трудовой книжке, если работник не получил больше никакого образования;
• одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое так и указывается;
• профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании;
• бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате;
• магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения) и получают диплом о высшем образовании – магистратуре;
• специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете;
• аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Если соискатель на должность ещё учится, то есть имеет незаконченное высшее или среднее профессиональное образование, то можно не указывать ничего. Это не будет нарушением.

Изменение образования в трудовой книжке

В ходе своей трудовой деятельности сотрудник может повысить уровень образования. Например, у него было среднее профессиональное, а он получил высшее. Следовательно, в трудовой книжке необходимо поменять запись.

Сделать нужно так:

• сведения о предыдущем образовании перечёркивать не нужно. После записи следует поставить запятую. То есть образование человека никуда не делось, оно будет идти перечислением;
• свежие данные указываются после запятой. Делать здесь же ссылку на документ об образовании не нужно.

Но если сведения об образовании изначально были внесены некорректно (например, были указаны реквизиты документа, подтверждающего получение образования того или иного уровня), то эту трудовую книжку рекомендуется сразу же уничтожить. То есть, внося первичные сведения о работнике, сотрудник отдела кадров сделал лишние записи. Эту книжку лучше уничтожить и завести новую.

Если трудовая книжка с некорректной записью уже была передана в другую организацию другому работодателю, то рекомендуется действовать в соответствии с Инструкцией. Порядок действий следующий:

• ошибочную или некорректную запись необходимо зачеркнуть одной линией. Не стоит делать её слишком жирной, достаточно один раз провести по записи ручкой. Карандашом этого делать не стоит;
• после ошибочной и зачёркнутой линии нужно указать правильное образование, ориентируясь на запись в образовательном документе;
• на обложке трудовой книжки необходимо указать реквизиты образовательного документа, на основании которого была внесена корректирующая запись;
• под этой записью ставится печать работодателя, у которого была сделана свежая запись, а также расписывается сотрудник, который ответственен на этом предприятии за ведение трудовых книжек.

Внесение корректировочной информации выглядит так:

Высшее образование в трудовой книжке

Если работник получил высшее образование до 01.09.2013 года, то в трудовой книжке следует указать «высшее профессиональное», не ставя никаких тире или дефисов.

Если же документ свидетельствует о том, что образование получено уже после сентября 2013 года, то опираясь на диплом следует указать так:

• высшее образование – бакалавриат. Используется тире;
• высшее образование – магистратура. Нужно ставить тире;
• высшее образование – специалитет. Запись делается через тире;
• высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации. Используется тире.

Запись в трудовой книжке о высшем образовании, полученном до 01.09.2013 года выглядит так:

А запись в трудовой книжке о высшем образовании, полученном после сентября 2013 года, выглядит так:

Трудовая книжка: образование среднее

Среднее образование тоже нужно указывать правильно. До того как вступил в силу новый закон «Об образовании», среднее образование работника указывалось так:

• среднее общее. Это означало, что работник закончил лишь 11 классов;
• среднее профессиональное. Это означало, что работник закончил ПТУ, колледж, техникум или иное образовательное учреждение, дающее такое образование.

После проведения реформы образовательных ступеней, в трудовой книжке ничего не поменялось. Запись о среднем образовании указывается точно так же, как и до сентября 2013 года.

Нередко, имея среднее образование, работник также имеет и дополнительное, подтверждённое различными сертификатами, удостоверениями и прочими документами. То есть он профпригоден для того, чтобы занимать какую-то определённую должность.

Предоставление удостоверения требуется лишь в том случае, если работник трудоустраивается на должность, подразумевающую наличие особых навыков.

Трудовая книжка: образование бакалавр

До 2013 года такой учебной степени, как бакалавр не существовало. Она появилась после проведения образовательной реформы. Бакалавр – это человек, имеющий высшее базовое образование. Для его получения он должен отучиться в ВУЗе 4 года.

Ранее все студенты обучались в высших учебных заведениях по 5 лет и получали степень «специалиста». Теперь же студент сам выбирает, сколько он будет учиться, и какую степень он получит.

Бакалавр означает, что высшее образование у него есть. Если образование получено до 2013 года, то указать нужно просто «высшее». Если же работник получил диплом уже после сентября 2013 года, то необходимо указать, какое именно высшее образование он имеет. Делается это так:

• высшее – бакалавр. Обязательно ставится тире, а не другой знак препинания;
• высшее – специалист, тире обязательно;
• высшее – магистр, тире также обязательно.

Сведения о степени образования вносятся на основании диплома, в котором отражены все необходимые сведения. В том числе, в дипломе указано, какую специальность получил данный человек. Эту специальность, если соискатель устраивается работать по ней, необходимо указать в графе «профессия, специальность». Например, у соискателя юридическое образование и квалификация «юрисконсульт». Не нужно указывать именно так! В Трудовой книжке стоит указать «юрист».

В графе «профессия, специальность» нужно писать так, как написано в штатном расписании.

Итоги

Работник отдела кадров, ответственный за внесение записей в трудовую книжку, должен следовать чётко инструкции. Сведения об образовании указываются на титульном листе после ФИО работника и даты его рождения.

При внесении записи об образовании стоит обратить внимание на то, когда оно было получено. Если до сентября 2013 года, то градацией ступеней была другая. Если после сентября 2013 года, то система названий уровней образования несколько изменилась.

Не стоит доверять словам работника, нужно ориентироваться на те сведения, которые указаны в документе об образовании. Именно в нём указаны присвоенный уровень образования и квалификация.

Нередко кадровики допускают ошибки при заполнении этих строк. Если это произошло при первичном трудоустройстве и заполнении титульного листа, то эту книжку лучше сразу же уничтожить и новую заполнить верно.

Если же ошибки вскрываются спустя некоторое время, когда работник уже не трудится у «ошибочного» работодателя, то корректировки необходимо вносить верно. Сведения о документе об образовании, на основании которого вносились корректировки, указываются на другой странице в трудовой книжке. Эти данные должны быть заверены печатью работодателя, а также подписью того сотрудника, который вносил исправления.