Суточные при командировке

Несмотря на технический прогресс и постоянное появление максимально новых, удобных способов связи, многие рабочие вопросы все равно можно решить только при личных встречах, особенно, если речь идет о действительно важных темах и задачах. Именно поэтому огромное количество сотрудников до сих пор регулярно направляется в командировки.

С точки зрения трудового законодательства РФ командировка представляет собой служебную поездку, в которой сотрудник занимается решением исключительно рабочих вопросов. Эти вопросы могут заключаться в чем угодно – в организации собрания с партнерами, участии в различных семинарах и иных обучающих мероприятиях и т.д.

В зависимости от конкретных целей, командировка может занимать достаточно серьезные временные промежутки. Сразу следует отметить, что ее максимальная продолжительность никак не ограничивается с точки зрения действующих норм. Однако современный закон требует, чтобы сам факт нахождения сотрудника в служебной поездке абсолютно всегда был оформлен в официальном порядке. Для этого на работодателя возлагаются важные обязательства в отношении оформления некоторых требуемых документов.

В соответствии с общими правилами, проезд до пункта назначения и обратно оплачивается работодателем. Более того, директор предприятия должен нести за сотрудника и иные расходы, при условии, что они действительно имеют прямое отношение к поездке. К наиболее распространенным формам таких расходов можно отнести денежные траты на проживание в гостиничном номере или на аренду квартиры для служащего.

Более того, вышеуказанные виды расходов далеко не являются исчерпывающими. При необходимости работодатель будет обязан восполнить и иные траты. Например, сотрудник может снимать помещение для организации там собрания, перемещаться по городу назначения на общественном транспорте, пользоваться услугами такси и т.д.

Именно для вышеуказанных, а также для множества иных целей работодатель должен выплатить сотруднику своеобразную компенсацию, а именно – суточные. Точный расчет данной суммы будет осуществляться в индивидуальном порядке, с учетом основной цели поездки, места нахождения пункта назначения, а также иных важных факторов.

Суточные при командировке в 2020 году

Многих работодателей волнуют вопросы о том, имеются ли какие-то схемы для установления максимально точного размера суточных выплат, необходимых определенному сотруднику, который направляется в командировку. Сразу следует отметить, что действующими нормами никаких ограничений или строгих правил по данному вопросу установлено не было.

Это означает, что точный размер суточных, а также некоторые правила и особенности их расчетов, могут быть установлены руководителем предприятия самостоятельно. Однако здесь следует помнить – для того, чтобы ввести эти правила в официальном порядке, уполномоченному лицу необходимо будет разработать внутренний локальный акт. В данном положении и будут указаны основные сведения относительно действующих правил и применяемых схем расчетов.

Если говорить о действующих усредненных значениях, можно отметить, что определенный размер суточных выплат был установлен положениями налогового законодательства. В НК РФ сказано, что суточные, в случае командировки сотрудника по нашей стране, должны составлять не менее 700 рублей. Если же служебная поездка подчиненного предполагает посещение другой стороны – минимальный размер данной выплаты увеличивается до 2500 рублей. Эти суммы представляют собой лимиты, которые не будут являться объектом налогообложения. Если же работодатель решит выплатить сотруднику несколько большие компенсации – с них уже нужно будет платить соответствующие налоговые взносы.

В большинстве случаев, выплата суточных происходит уже после возвращения сотрудника из командировки. Это вполне объяснимо, ведь предварительно спрогнозировать точную сумму трат бывает достаточно сложно. Иногда работодатель может выплатить аванс еще до отправления своего подчиненного в служебную поездку. В таком случае сумма аванса также должна быть прописана в локальном акте, который ранее был составлен и утвержден работодателем. В данном положении также должен быть определен четкий временной период, в течение которого сотрудник должен получить причитающиеся ему денежные средства после возвращения из командировки.

Установленные нормы суточных

Во время нахождения сотрудника в служебной командировке абсолютно каждый работодатель обязан сохранить за ним средний размер заработка, а также производить начисление такой выплаты, как суточные. Ее точный размер будет зависеть от многих различных нюансов. В частности, прежде всего, имеет значение сама продолжительность служебной поездки. Естественно, чем длиннее эта продолжительность – тем на больший размер выплат сможет рассчитывать подчиненный.

На окончательный размер суточных выплат также оказывают прямое влияние и установленные законодательством минимальные значения. Как уже было сказано выше, сведения о данных значениях содержатся в положениях налогового законодательства, а не трудового. В соответствии с установленными требованиями минимальная сумма суточных должна быть выплачена сотруднику, командировка которого связана с передвижением по нашей стране. В таком случае минимальный размер выплат составит 700 рублей за один день пребывания служащего в служебной поездке.

Отдельно следует упомянуть и о том, что иногда командировка подчиненного предполагает посещение им другого государства. В таком случае минимальный размер выплаты существенно увеличивается. Он будет составлять ровно 2500 рублей за одни сутки нахождения служащего в командировке.

Размер суточных в командировке по России

Если обратиться к существующей статистике, можно увидеть, что подавляющее количество командировок современных работников происходит именно по нашей стране. Наиболее распространенными целями подобных поездок, как правило, являются следующие:

Вне зависимости от конкретной цели, с которой сотрудник отправляется в командировку в пределах нашего государства, его работодатель будет обязан выполнить определенные действия. Основные из них заключаются в оформлении всех требуемых документов, а также в начислении положенных компенсаций.

Как уже было сказано выше, суточные при командировках по России выплачиваются работодателями в минимальном размере. В большинстве случаев, сумма равна 700 рублям за каждые сутки нахождения подчиненного в служебной поездке. При этом следует учесть, что суточные платятся и за те дни, которые тратятся сотрудником на дорогу до пункта назначения и обратно.

Следует отметить, что вышеуказанное правило является стандартным, однако его нельзя назвать обязательным для исполнения. Дело в том, что работодатель, по своему собственному усмотрению, может изменить минимальную сумму суточной выплаты. Однако в этом случае руководитель будет обязан закрепить новый размер суточных в официальном порядке. Для этого он создает и утверждает внутри организации соответствующее документальное положение.

Суточные при командировке на один день

Как известно, служебные поездки бывают совершенно разными по их продолжительности. Минимальные командировки, в свою очередь, могут составлять всего один день. Однако абсолютно каждому работодателю необходимо помнить о том, что вне зависимости от продолжительности командировки сам факт оформления сотрудника в такую поездку должен быть оформлен надлежащим образом. Для этого руководителем издается официальный приказ, в который помещается основная информация о продолжительности поездки, о пункте назначения, о служебных целях, которые были поставлены перед сотрудником и т.д.

Вышеуказанное правило об обязательном официальном оформлении командировки распространяется и на выплату суточных. Однако здесь современным законом устанавливают некоторые ограничения, в частности:

Если речь идет о «местной» поездке, то есть о командировке по России, суточные подчиненным, в большинстве случаев, не выплачиваются.
Если же сотрудник направляется в зарубежную командировку, суточные будут составлять ровно половину от стандартной суммы, которая выплачивается для длительных поездок.

Формирование приказа о командировке

Как уже было сказано выше, именно официальный приказ о направлении в командировку является главным документом, который всегда должен присутствовать в этой процедуре. Его составление может быть осуществлено директором предприятия либо иным лицом, у которого имеются все требуемые полномочия.

Приказ может быть составлен в соответствии с утвержденной формой либо по усмотрению работодателя. При желании, директор может составить собственный бланк приказа о командировках, в который потом будут лишь вписываться нужные сведения. Если говорить об основной информации, которая всегда должна быть включена в приказ о командировке, сюда можно отнести следующие сведения:

Данные относительно работника, который будет направлен в эту поездку – ФИО и должность подчиненного, а также название отдела либо иного структурного подразделения, в котором он осуществляет свою деятельность.
Информация о продолжительности этой поездки – дата начала и окончания мероприятия.
Сведения об основных целях, ради выполнения которых сотрудник направляется в эту поездку.
Дополнительные данные, при условии, что они будут иметь прямое отношение к вопросу командирования служащего.

Порядок и особенности выплаты суточных в командировке

В большинстве случаев, суточные выплаты назначаются в отношении подчиненного уже после того, как он вернется из командировки. Для того чтобы надлежащим образом обосновать и доказать понесенные там расходы, служащему необходимо будет подтвердить эти расходы соответствующими документами. В большинстве случаев, такими бумагами могут являться билеты, различные квитанции, товарные чеки и т.д.

После получения вышеуказанных документальных доказательств, все бумаги направляются в отдел бухгалтерии. Там, на основании представленной информации, производятся все необходимые расчеты. Если ранее сотруднику на руки уже выдавалась определенная сумма аванса, то теперь она будет вычтена из общего количества денежных средств, которые будут выданы на руки подчиненному.

Как уже было сказано выше, на окончательный размер суммы выплаты могут оказывать влияние несколько основных факторов. Главным из них, конечно же, будет выступать точное количество рабочих дней, в течение которых сотрудник находился в своей служебной поездке. Помимо этого, суточные выплаты могут значительно увеличиться в том случае, если сотруднику в командировке пришлось понести какие-либо дополнительные расходы.

Итоги

Выплата суточных для командировки сотрудника представляет собой обязательную процедуру, которую должен проводить каждый работодатель. В нее должны быть включены следующие этапы:

Сначала руководителю нужно будет оформить главный документ – приказ о направлении служащего в командировку. Именно на основании официального распоряжения в будущем сотрудник сможет получить причитающиеся ему денежные суммы. Как только документ будет полностью готов - с его содержанием обязательно нужно ознакомить и самого подчиненного.
Далее работодатель должен позаботиться о предоставлении аванса своему подчиненному. Сумма аванса может быть разной. Главное, чтобы она была прописана в соответствующих внутренних документах компании.
Окончание процедуры выплаты суточных происходит уже после того, как сотрудник вернется из своей поездки. В это время руководитель направляет все необходимые документы в отдел бухгалтерии. Там специалист проводит все требуемые вычисления и устанавливает точную сумму, которая будет выдана на руки служащему.