Оформление служебной командировки

Задать вопрос юристу бесплатно

Согласно ст. 166 ТК РФ командировкой нужно считать поездку по рабочим делам на определённое время, в какое-либо место работы, отличное от постоянного, по желанию работодателя и в его интересах. К рабочим поездкам не относятся поездки работников, у которых сама трудовая функция носит разъездной характер. Иными словами, если в должностной инструкции торгового представителя значится обязанность по представлению интересов компании вне её местонахождения, то поездки по клиентам не будут считаться командировкой.

Любая командировка должна быть правильно документально оформлена.

Оформление командировки

Обязательным документом является командировочное удостоверение (для поездок внутри страны, или в страны СНГ). Оно необходимо как для кадрового учёта, так и налогового (п. 7 Постановления Правительства № 749). Удостоверение является первичным документом, и при его составлении можно использовать утвержденные унифицированные формы, а можно утвердить свои. Главное, чтобы такой документ содержал реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ от 6.12.11 №402.

Хотя единственной обязательной бумагой для направления сотрудника в рабочую поездку является командировочное удостоверение, всё же рекомендуется составлять и другие документы, оформление которых не прямо указано в ТК РФ, но вытекает из смысла его статей.

Порядок оформления командировки

Так как в ст. 166 ТК РФ сказано, что служебная поездка работника является итогом распоряжения руководителя для выполнения служебного задания, то необходимо составление следующих документов:

  1. Служебное задание. В нём расписываются цели поездки и конкретные задачи, которые должен решить сотрудник. Если для составления используется форма Т-10а, то отчёт о результатах командировки работник напишет в ней же.
  2. Распоряжение руководителя о направлении в поездку, или приказ. Для его составления можно использовать формы Т-9, Т-9а, в зависимости от состава командируемой делегации.
  3. Командировочное удостоверение.

Помимо документов, указанных внутренними руководящими документами организации может быть предусмотрено составление и других: служебной записки, сметы командировочных расходов.

После возвращения из поездки сотрудник должен в течение 3 дней заполнить авансовый отчёт по форме АО-1 и составить письменный отчёт о проделанной работе – п. 26 Постановления Правительства РФ № 749.

Правила заполнения формы АО-1.

  1. Для начала заполняется лицевая сторона бланка, где указываются реквизиты организации, данные сотрудника и дата заполнения формы. Номер документа остаётся пустым. Указывается остаток подотчётных денег (если он есть) и сумма полученных денег в кассе.
  2. На обратной стороне указывается перечень документов, подтверждающих расходы сотрудника. В конце указывается итоговая сумма потраченных денег.
  3. На лицевой стороне вписывается сумма израсходованных средств, и производятся подсчёты (сколько осталось неизрасходованных денег, или сколько не хватило).
  4. Далее к отчёту прикрепляются подтверждающие чеки и квитанции, и всё вместе сдаётся в бухгалтерию. Бухгалтер должен выдать работнику расписку в получении формы.

Нюансы оформления заграничных командировок

Документы для оформления командировки за рубеж несколько иные.

Если сотрудник направляется за границу, и не просто за границу, а в государства, не входящие в СНГ, то командировочное удостоверение оформлять не нужно (п. 15 Постановления Правительства № 749). Для подтверждения поездки хватит копий страниц загранпаспорта сотрудника с проставленными отметками о пересечении государственных границ.

В то же время другие документы: приказ и служебное задание, стоит оформить.

Максимальный срок заграничной командировки в законодательстве не указан, но при направлении необходимо учитывать, что если сотрудник отправляется в долгосрочную поездку (сроком свыше 182 дней) он может потерять статус налогового резидента РФ (ст. 207 НК РФ). Также обстоит дело и с кратковременными, но частыми поездками одного и тоже сотрудника.

Нюансы есть и в возмещении командировочных расходов, а также сумм суточных, не подлежащих налогообложению (для заграничных командировок норма – 2500 рублей, а для поездок внутри страны – 700 (п.3 ч.1 ст. 217 НК РФ)

После возвращения сотруднику также придётся отчитаться о потраченных средствах и выполненном служебном задании.

0
Задайте вопрос юристу,
и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут.
Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру. Как мне быть в данной ситуации?
Конфиденциально
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.
Юрист готов ответить на ваш вопрос!
Укажите ваши контакты, для того чтоб мы могли с вами связаться.
Конфиденциально
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.
Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.
Комментариев нет.

А что ВЫ думаете об этом?

Автор:
Текст комментария:
  Я согласен с пользовательским соглашением
Введите код c картинки: