Как восстановить СНИЛС при утере

СНИЛС – это документ, который должен быть у каждого человека, застрахованного в системе пенсионных накоплений. И как любой другой документ он может быть утерян, утрачен или механически повреждён. Как быть в этом случае?

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счёта. Это пластиковая карточка, которая оформляется каждому работающему человеку. Хотя несколько лет назад государство обязало граждан оформлять СНИЛС и несовершеннолетним.

Наличие такого свидетельства говорит о том, что его владелец застрахован в области пенсионных накоплений. То есть когда человек начинает свою трудовую деятельность, и его работодатель будет перечислять ему средства на будущую пенсию, эти средства будут копиться на данном лицевом счёте. Использоваться они будут по целевому назначению – на пенсию при достижении определённого возраста.

СНИЛС – это пластиковая карточка, содержащая следующие сведения:

сам индивидуальный номер;
ФИО владельца;
дату и место рождения;
пол;
дату регистрации в системе пенсионного страхования.

Индивидуальный номер состоит из 11 цифр, имеющих уникальное значение. В РФ повторяющихся номеров нет. Номер присваивается один раз в жизни, он не меняется при смене личных данных владельца.

То есть если владелец СНИЛС меняет свою фамилию, то он получит дубликат, но не новый номер. Индивидуальный номер будет тот же, а на самом документе будет указана новая фамилия.

Для чего необходим СНИЛС:

для регистрации по портале Госуслуги и для получения полного доступа ко всем возможностям данной интернет - системы;
для более качественного обмена информацией между различными службами и ведомствами;
в будущем этот код заменит все остальные средства идентификации граждан;
этот номер содержит в себе всю необходимую информацию относительно страхового стажа, размера пенсионных накоплений и прочей «пенсионной» информации.

Если СНИЛС не будет оформлен, то человек не сможет участвовать в программе пенсионного накопления. При первом трудоустройстве работодатель должен посодействовать своему молодому работнику и помочь ему оформить документ. Если он этого не сделает, то он нарушит права этого работника, за что может быть привлечён к ответственности.

По какой причине может понадобиться замена СНИЛС:

утрата, кража, хищение и прочее;
механическое повреждение или полная гибель.

Сколько времени требуется для восстановления

Замена, точно так же и первичное получение, происходит в течение определённого промежутка времени. В зависимости от того, какой способ получения дубликата выберет гражданин.

Как правило, на восстановление утраченного документа уходит около 10 дней. В более крупных городах, в которых число обратившихся как в первый, так и во второй раз, составляет несколько тысяч человек ежедневно, получение дубликата может занять до 3 недель.

Наиболее быстрый способ – это обращение через портал Госуслуги. Документы сразу же поступают в обработку, если нет необходимости предоставления дополнительных сведений. Если такая необходимость появится, то на электронный адрес заявителя поступит соответствующее письмо с просьбой уточнить информацию. Уточнение нужно будет предоставить в течение суток с момента подачи заявления. В противном случае, запись аннулируется и придётся заново подавать скан-копии.

Стоимость восстановления

Процедура восстановления индивидуального номера абсолютно бесплатная. Никто не имеет права требовать с обратившегося штраф за утерю или оплату пошлины за изготовление документа.

Потратить некоторую сумму придется в следующих случаях:

если с документов необходимо снять копии. Не всегда есть возможность сделать это бесплатно;
если владелец документа не может самостоятельно явиться для написания заявления на замену. Тогда ему необходимо выписать нотариальную доверенность на имя своего представителя. Стоимость изготовления доверенности составляет 500 – 800 рублей.

Где можно восстановить СНИЛС

Важный нюанс! Если человек потерял своё свидетельство, то ему необходимо получить новое. Это будет именно новый документ, но со старым номером.

Для получения нового СНИЛС необходимо обратиться в территориальное отделение ПФР с пакетом документов. В крупных городах отделения Пенсионного фонда уже несколько лет не работают с гражданами напрямую. Поэтому обращаться необходимо через МФЦ.

Если гражданин на момент утери состоял в официальных трудовых отношениях, то за получением новой пластиковой карточки ему необходимо обратиться к работодателю. Также нужно представить пакет документов, в том числе и тот, на основании которого произошла смена фамилии.

Можно обратиться в ПФР для замены с помощью всемирной паутины. Для этого существует портал Госуслуги. Если у гражданина есть подтверждённая учетная запись на этом интернет – ресурсе, то он может подать заявление на замену. Воспользоваться официальным сайтом Пенсионного фонда нельзя, так как с его помощь можно лишь получить СНИЛС в первый раз, но не дубликат.

Восстановление через МФЦ

Наиболее популярный способ замены СНИЛС – это обращение в ПФР. В крупных городах Пенсионный фонд уже несколько лет не работает с гражданами напрямую, поэтому необходимо обращаться в МФЦ. Это многофункциональный центр или «служба единого окна».

Обратиться можно в любой МФЦ, в который удобно, не обязательно по месту своего жительства. Для получения СНИЛС необходимо:

занять электронную очередь для оформления документов;
когда она подойдёт, обратиться к специалисту в окошке, с просьбой принять документы на замену СНИЛС после утраты;
делать копии документов не нужно. Пока заявитель будет заполнять заявление, работник МФЦ самостоятельно снимет копии со всех необходимых документов, проверит их на подлинность и заверит их своей подписью и печатью МФЦ;
после того как заявление будет написано, копии сделаны и проверены, работник МФЦ сформирует личное дело обратившегося;
это дело будет передано в территориальное отделение ПФР;
сам обратившийся получит на руки расписку, в которой будет указан перечень документов, принятых у него, а также регламентная дата получения готового документа.

В назначенный день гражданин должен снова посетить МФЦ. На основании расписки ему выдадут готовое новое «старое» свидетельство. Как правило, срок изготовления составляет около 3 недель.

Восстановление через Госуслуги

Совсем недавно стало возможным получить СНИЛС через портал Гоуслуги. Для этого необходимо иметь подтверждённую учётную запись. Она является аналогом простой электронной подписи. Без подтверждения учётной записи невозможно подписать ни одно заявление на портале.

Чтобы поменять СНИЛС на портале Госуслуги, необходимо:

войти в свой аккаунт, правильно указав логин и пароль;
найти вкладку «органы власти» и перейти по ней;
далее необходимо выбрать вкладку «Министерство труда и социального развития»;
в предложенном списке нужно выбрать «Пенсионный фонд»;
далее необходимо выбрать «Приём заявлений от страхователей»;
появится соответствующая анкета для заполнения;
каждое поле необходимо заполнить в соответствии со своими документами;
после заполнения заявление подписывается электронной подписью;
к нему необходимо приложить скан – копии всех необходимых документов;
теперь бумаги можно отправлять на рассмотрение в ПФР.

На указанный при регистрации на Госуслугах адрес электронной почты придёт уведомление о том, что данное заявление зарегистрировано и отправлено на рассмотрение. Если ПФР примет отрицательно решение о выдаче нового свидетельства, то на электронный почтовый ящик придёт соответствующий письменный отказ. Если решение будет положительным, то оно также поступит на почтовый ящик.

Когда придёт положительное решение о выдаче дубликата СНИЛС, то в этом же уведомлении будет указана дата, когда заявитель может посетить МФЦ или ПФР и забрать своё новое свидетельство. Регламентный срок предоставления услуги – не менее 3 недель.

Документы для восстановления СНИЛС

Для того чтобы российский гражданин мог заменить СНИЛС по причине его утери, ему необходимо подготовить пакет документов. Комплектация документов зависит от того, какого возраста достиг получатель.

Если ему уже есть 18 лет, то нужно подготовить:

свой паспорт или иное удостоверение личности, имеющее серию и номер, а также содержащее фотографию обратившегося. Этот документ должен содержать новую фамилию заявителя;
анкету по форме АДВ-3. Это самая обычная анкета об обмене СНИЛС, в которой нужно указать все необходимые сведения. Её можно заполнить самостоятельно, а потом принести в ПФР (или в МФЦ), или же взять на месте.

Если СНИЛС потерял ребёнок, которому уже исполнилось 14 лет, но ещё не 18 лет, то документы, которые необходимо ему подготовить это:

свой паспорт;
своё свидетельство о рождении. Но его не всегда требуют;
анкета по установленной форме, которую он заполняет лично.

Анкету ребёнок заполняет сам, родитель ему помогать не должен. Но присутствие родителя при заполнении бумаг и при их подаче не возбраняется.

Если ребёнку ещё нет 14 лет, то его родители должны подготовить:

свой паспорт;
свидетельство о рождении малыша;
анкету по форме АДВ – 3, которая заполняется рукой родителя.

При внесении сведений в соответствующие поля формы АДВ-2 родитель указывает реквизиты свидетельства о рождении, а также аккуратно переносит всю необходимую информацию. Подписывает анкету родитель самостоятельно.

Получить СНИЛС может и иностранный гражданин, если он уже его получал в России, но утерял при различных обстоятельствах. Для этого он должен подготовить:

анкету по форме АДВ-3;
один из документов:
- паспорт гражданина иностранного государства;
- вид на жительство;
- заграничный паспорт иностранца;
- РВП.

Все эти документы, согласно российскому законодательству, могут подтвердить личность иностранца, так как содержат его фото и личные данные. Кроме того, все эти документы имеют серию и номер.

Если иностранцу ещё нет 14 лет, то его родители должны подготовить свидетельство о рождении иностранного образца и документ, на основании которого у ребёнка теперь новая фамилия. Также необходимы бумаги, подтверждающие тот факт, что данный ребёнок законно пребывает в России.

Восстановление СНИЛС ребенку

Сейчас СНИЛС оформляют сразу же после рождения ребёнка и получения родителями свидетельства о его рождении. Если этот документ утерян, то восстанавливать его нужно в том же порядке, что и взрослому человеку. Если ребёнку уже есть 14 лет, то за получением дубликата он обращается лично, присутствие родителей не нужно. Если ребёнку нет 14 лет, то заявление за него пишут его родители.

Ребенок может обратиться за получением дубликата:

в ПФР, если он принимает граждан напрямую;
через портал Госуслуги, если у заявителя есть подтверждённая учётная запись;
в МФЦ по месту своего жительства;
к работодателю, если ребёнку уже есть 14 лет, и на момент утери он был официально трудоустроен. ТК РФ разрешает официальное трудоустройство с 14 лет.

Процедура восстановления СНИЛС у ребёнка идентична процедуре восстановления у взрослого. Нужно собрать документы и направить их в ПФР.

Важно! В ПФР могут потребовать заявление из органов полиции. Но лишь в том случае, если причиной получения дубликата является кража или хищение, но не утеря или повреждение.

Если потребуют заявление из полиции, то его нужно будет написать. Потом из полиции поступит запрос в Пенсионный фонд. Когда запрос будет обработан работниками ПФР, они приступят к изготовлению дубликата СНИЛС. Поэтому нужно быть готовым к дополнительным хлопотам.