На основании заключенного трудового договора работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение), содержание которого должно полностью совпадать с условиями указанного договора (ст. 68 ТК).
Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. (БМТ. 2001. N 6) утверждена следующая унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
Цель издания приказа - оформление приема работника на работу. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (распоряжения), чтобы обеспечить работнику реальную возможность контроля за оформлением его приема на работу. При отсутствии приказа работник вправе потребовать от работодателя его издания.
Приказ должен быть доведен до сведения структурных подразделений работодателя. Именно приказ (а не трудовой договор) является основанием для предоставления работнику рабочего места, закрепления за ним необходимого имущества работодателя, ознакомления его с внутренними документами, деловой перепиской и т.д. В трудовую книжку работника (ст. 66 ТК) сведения о его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении заносятся со ссылкой на соответствующие приказы. На основании приказа о приеме на работу работнику начисляется заработная плата.
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника не только с приказом, но и локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и т.п.), а также с коллективным договором.