Новые правила по ведению бумажных трудовых книжек

Новый Порядок ведения и хранения главного трудового документа вступит в законную силу 01 сентября 2021 года. Рассмотрим основные редакции:

1. Определены новые нюансы оформления трудового документа при смене статуса перевода сотрудника – от временного к постоянному.
2. Установлены особенности заполнения в случае выполнения сотрудником профессиональных обязанностей в дистанционном режиме.
3. Упразднены требования относительно ознакомления работника абсолютно с каждой записью в трудовой книжке. Обязательное ознакомление теперь должно производиться лишь при внесении основных записей в трудовой документ – об увольнении или о принятии служащего в организацию.
4. Несколько упрощена процедура заполнения трудового документа в случае увольнения. Теперь не потребуется заверение сотрудником всех записей, которые были внесены в документ во время его работы в организации.
5. Уточнено несколько дополнительных правил по заполнению трудовых документов граждан, трудящихся в статусе совместителей.
6. Отменено требование о том, что первое заполнение трудовой книжки работодателем должно производиться только в присутствии сотрудника.
7. Работодателям расширили полномочия относительно учета трудовых книжек в организации. Теперь уполномоченные сотрудники смогут сами разрабатывать, утверждать внутри компании и применять бланки, формы учета, журналы и другие документы, связанные с учетом и хранением трудовых книжек.

Небольшие изменения будут внесены и в действующую форму документа. Расширено место для указания новых мест работы. Теперь это 14 граф вместо привычных 10. Место для помещения информации о награждениях служащего, наоборот, уменьшилось в размерах – теперь данные будут умещаться в 7 разворотах, вместе прежних 10.