Как оплачивается учебный отпуск в 2017 на работе

Задать вопрос юристу бесплатно

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

  • Работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
  • Образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • Работник получает данное образование впервые;
  • Сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • Форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • Учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • В ВУЗе;
  • В вечерней школе или гимназии;
  • В техникуме или колледже;
  • В училище.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.
Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.
Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  • На 1-ом и 2-ом курсе обучения – 40 дней;
  • На последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  • На 1-ом и 2-ом курсе обучения – 30 дней;
  • На последующих курсах– 40 дней.

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

  • Получает образование подобного уровня впервые;
  • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых 2-ух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • До 4-х месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

  • Прохождения вступительных испытаний;
  • Для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении:

  • Перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  • Если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
  • На время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  • В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • Должность и ФИО руководителя работодателя;
    • Полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • Должность и ФИО заявителя;
    • Структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  • Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  • В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  • Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  • Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

  • Он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
  • Учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых 2-ух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • До 4-х месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

4.56
Задайте вопрос юристу,
и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут.
Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру. Как мне быть в данной ситуации?
Конфиденциально
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.
Юрист готов ответить на ваш вопрос!
Укажите ваши контакты, для того чтоб мы могли с вами связаться.
Конфиденциально
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.
Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.
Автор: М.И.
В тексте ошибка. Не 29,3, а 29,4 среднее число дней в месяце принимается при расчете. Внимательнее читайте ст.139 ТК РФ.

Ответ:

Автор: трудовой консультант
У Вас не актуальная информация! В ст. 139 ТК РФ так и указано, что среднее количество дней в месяце, которое используется для расчёта среднего заработка, равно 29,3 дня. Показатель 29,4 дня в месяце применялся для расчётов до 2014 года. Уже несколько лет для расчёта используется именно показатель 29,3. В тексте нет ошибки!
Автор: Дмитрий
А как же быть если в календарном году проходит два учебных года в январе и ноябре согласно двум справкам вызов.А работодатель предоставляет только один раз в год оплачиваемый учебный отпуск.

Ответ:

Автор: трудовой консультант
В зависимости от курса обучения, а также от предмета сессии работодатель предоставляет в год определённое число дней для учебного отпуска, который он оплачивает согласно вашему среднему заработку. Об этом подробнее сказано в ст. 173 ТК РФ. Неважно сколько раз вы уходите в год на сессию, важно не «перебрать» эти дни. В противном случае, Вы будете учиться дополнительные дни за свой счёт.
Автор: Ан
Я получил диплом бакалавра НЕгос.образца в 2014 году (т.к. ВУЗ лишили аккредитации). Сейчас спустя 3 года, я хочу переаттестовываться в другом ВУЗе у которого есть аккредитация, т.к. мне нужен диплом гос.образца. Вопрос: полагается ли мне оплачиваемый отпуск?

Ответ:

Автор: трудовой консультант
Вы имеете в виду учебный отпуск? Нет! Это ваше личное желание пройти переаттестацию. Она не входит в учебный процесс, Вы не совмещаете учёбу с работой, поэтому учебный отпуск Вам не положен. Но вы можете оформить административный отпуск или, если вы ещё не отгуляли в этом году, уйти в основной оплачиваемый отпуск. Это Ваше законное право! Хотя, попробуйте поговорить с работодателем. Если диплом гособразца нужен Вам для дальнейшей работы, то работодатель может пойти Вам навстречу.
Автор: Евгения
Подскажите, пожалуйста!Я педагогический работник, было распределение нагрузки на 10 мес., за этот период я была в учебном отпуске 2 раза по 20 дней, с зарплаты удержали суммы, а при подсчете в конце года у меня не вычитка, т.к. была в учебном отпуске, имеют ли они право удерживать с зарплаты деньги за пед.нагрузку во время сессии?Имеют ли они право снимать с меня деньги в конце года за невычитку, если они сняли деньги во время сессии?

Ответ:

Автор: трудовой консультант
Снимать деньги за то, что вы были в учебном отпуске, нельзя. А педагогическая нагрузка должна распределяться с учётом того, что вы учитесь. Значит, она должна быть несколько меньше, чем у других работников. Направьте в администрацию учебного заведения письменную претензию с просьбой дать подробный расчёт Вашей зарплаты с учётом всех вычетов. Дождитесь письменного ответа! Если он Вас не устроит, направьте жалобу в комитет образования и инспекцию по труду.
Автор: Николай
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в 2017 году получил диплом бакалавра и планирую поступление в магистратуру заочно, имею ли я право на оплачиваемый учебный отпуск? Если в магистратуре буду обучаться по другому направлению!
Автор: ЛА
подскажите, а в период работы сотрудника на испытательном сроке, он собирается на сессию на 20 дней (4-й курс, заочно) - оплачивается ли учебный отпуск в этом случае?
Автор: Максим
Добрый день! Подскажите, пожалуйста... У нас на предприятии внесли такую поправку, что сотрудники должны уходить в отпуск с 1-го. по 5 числа. У меня выпала такая ситуация что учебный отпуск и основной отпуск начинается с 5 декабря. Как быть в такой ситуации? Работодатель обязан мне выплатить за учебный и за основной отпуск? Как будут считаться дни основного отпуска во время сессии?
Автор: Артём
"Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:
Сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;"

А как это должно быть зафиксировано?
Автор: Алеся
Добрый день, я написала заявление на учебный отпуск 21 числа, сессия начиналась 25, заявление было подписано руководством, но его вернула бухгалтерия ссылаясь на то, что отпускные они должны начислить за 3 дня, тем самым вернув заявление... Правомерно ли это и что в таком случае делать
Автор: Инна
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, если первое высшее образование - диплом иностранного государства (Ташкентский институт ирригации и мелиорации), то получаемое высшее образование РФ каким по счету будет считаться? И как в таком случае будет оплачиваться (или не оплачиваться) учебный отпуск?

Ответ:

Автор: трудовой консультант
Хотя образование Вы получали в другой стране, но диплом имеет такую же силу, что и российский. Поэтому, если Вы пойдёте учиться в России ещё раз, то это уже будет второе высшее образование. Следовательно, работодатель не обязан Вам оплачивать учебный отпуск. Учиться Вы будете за счёт основного или административного отпуска.
Автор: Ирина
Подскажите пожалуйста, а учебный отпуск оплачивается обязательно? Если первое высшее?

Ответ:

Автор: трудовой консультант
Да, если Вы получаете первое высшее образование или среднее специальное, то работодатель обязан оплачивать Вам отпуск для прохождения промежуточной аттестации. Но в ст. 173 – 174 ТК РФ приведено максимальное количество дней отпуска, которое оплачивается работодателем в каждом учебном году. Количество дней зависит от курса, на котором обучается работник. Важно! Отпуск оплачивается только по основному месту работы.
Автор: Елена
директор отказываеся оформлять и оплачивать учебный отпуск Что делать

Ответ:

Автор: трудовой консультант
Вы получаете образование в первый раз? Тогда это его обязанность. Пишите жалобу в инспекцию по труду с просьбой провести проверку данного факта. Но сначала лучше письменно обратитесь к самому руководителю с просьбой об оплате учебного отпуска. К заявлению приложите копию справки – вызова. Заявление зарегистрируйте через секретаря или направьте почтой с уведомлением. Он должен будет дать Вам письменный ответ.
Автор: Анастасия
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. я учусь на очной форме обучения в педагогическом ВУЗЕ, при этом я работаю в школе. Будет ли мне оплачиваться учебный отпуск (сдача сессии).

Ответ:

Автор: трудовой консультант
Если это первое Ваше образование, то работодатель обязан оплатить Вам учебный отпуск для сдачи промежуточной или итоговой аттестации. Продолжительность отпуска зависит от того, сколько дней будет указано в справке – вызове.

А что ВЫ думаете об этом?

Автор:
Текст комментария:
  Я согласен с пользовательским соглашением
Введите код c картинки: