Должностная инструкция секретаря

Задать вопрос юристу бесплатно

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором указываются права и обязанности каждого сотрудника в зависимости от занимаемой должности и выполняемой трудовой функции.
Этот документ разрабатывается специалистами отдела кадров совместно с юристами. Утверждает инструкцию работодатель или наёмный руководитель, если он имеет такие полномочия.

Работодатель обязан ознакомить соискателя с должностной инструкцией до подписания трудового договора. Если этого не будет сделано, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

В документе обязательно должны быть подробно расписаны должностные обязанности секретаря в зависимости от специфики работы. Чем подробнее указаны эти обязанности, тем легче будет решать досудебные и судебные конфликты между работником и работодателем.

Должностные обязанности секретаря

Секретарь нужен любой организации. Поэтому и должностная инструкция такого сотрудника пригодится каждой компании. Секретарь может быть как у руководителя предприятия, так и у начальника структурного подразделения. От этого зависят должностные обязанности секретаря.

В должностные обязанности секретаря входит:

  • Приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для начальника;
  • Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения;
  • Приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи начальника;
  • Подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы;
  • Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой;
  • Ведение контрольной и регистрационной картотеки;
  • Печать документов, которые необходимы начальнику для работы;
  • Выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч;
  • Подготовка и печать необходимых для таких встреч документов;
  • Организация приёма посетителей;
  • Ведение реестра входящих и исходящих документов;
  • Вежливое общение по телефону;
  • Другие обязанности, которые зависят от специфики деятельности отдела или структурного подразделения.

Должностная инструкция секретаря руководителя

У секретаря руководителя также есть должностная инструкция. В должностные обязанности секретаря руководителя входит:

  • Осуществлять работу по организации технического обеспечения деятельности руководителя;
  • Принимать и сортировать всю корреспонденцию, которая поступает на имя руководителя;
  • Если есть такая необходимость, то рассортировывать всю корреспонденцию по структурным подразделениям и организовывать доставку этой корреспонденции в соответствующие структурные подразделения;
  • Организация телефонных переговоров руководителя;
  • Приём и запись поступающей информации во время отсутствия руководителя;
  • Работа с оргтехникой;
  • Организация собраний, совещаний и заседаний;
  • Подготовка и печать необходимых материалов для встреч;
  • Выполнение отдельных поручений руководителя.

Скачать

Скачать образец должностной инструкции секретаря в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Задайте вопрос юристу,
и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут.
Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру. Как мне быть в данной ситуации?
Конфиденциально
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.
Юрист готов ответить на ваш вопрос!
Укажите ваши контакты, для того чтоб мы могли с вами связаться.
Конфиденциально
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.
Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.
Комментариев нет.

А что ВЫ думаете об этом?

Автор:
Текст комментария:
  Я согласен с пользовательским соглашением
Введите код c картинки: