Должностная инструкция помощника руководителя

Задать вопрос юристу бесплатно

Должностная инструкция – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе указываются все служебные обязанности того или иного сотрудника.

Перед тем как принять на работу нового сотрудника и подписать с ним трудовой договор, работодатель обязан дать ему ознакомиться с его должностной инструкцией. Если пренебречь этим, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

Инструкция разрабатывается кадровиками совместно с юристом. Утверждает её работодатель или же наёмный руководитель, если он наделён такими полномочиями. На документе должна стоять главная печать работодателя.

Должностные обязанности помощника руководителя

Помощник руководителя относится к категории специалистов. В его должностные обязанности входит:

  • Планирование рабочего дня руководителя предприятия;
  • Осуществление технической стороны деятельности руководителя;
  • Обслуживание командировок – заказ авиабилетов и билетов на поезд, заказ такси, бронирование гостиниц;
  • Организация встреч и переговоров;
  • Подготовка документов к этим встречам;
  • Выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, которые ему обозначил ранее руководитель;
  • Сопровождение руководителя на встречах и переговорах;
  • Принятие участия в переговорах, специальных приёмах, деловых встречах;
  • Ведение протоколов этих переговоров и встреч;
  • Оформление другие документы, имеющие отношение к этим встречам;
  • Согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя;
  • Доведения до сведения руководителям подразделений указаний руководителя предприятия;
  • Контроль над исполнением этих указаний;
  • Сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности;
  • Проведение аналитических и информационных работ;
  • Подготовка справочных и иных материалов для руководителя;
  • Ведение делопроизводства;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей для руководителя;
  • Учёт и регистрация входящей корреспонденции, как почтовой, так и электронной;
  • Ведение записи на приём к руководителю;
  • Получение в государственных органах и органах местного самоуправления информации, необходимой для руководителя. Информация получается по поручению;
  • Соблюдение техники безопасности и норм охраны труда;
  • Соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда;
  • Выполнение различных поручений от руководителя.

Должностные обязанности помощника руководителя могут быт шире или уже. Это зависит от специфики деятельности самой компании, от её места на рынке, от конкурентоспособности и от других факторов, которые могут повлиять на режим рабочего времени руководителя.
Например, он может быть наделён правом визировать документы или же только принимает документы к учёту для визирования их руководителем.

Скачать

Скачать образец должностной инструкции помощника руководителя в формате .doc вы можете
по этой ссылке

0
Задайте вопрос юристу,
и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут.
Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру. Как мне быть в данной ситуации?
Конфиденциально
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.
Юрист готов ответить на ваш вопрос!
Укажите ваши контакты, для того чтоб мы могли с вами связаться.
Конфиденциально
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.
Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.
Комментариев нет.

А что ВЫ думаете об этом?

Автор:
Текст комментария:
  Я согласен с пользовательским соглашением
Введите код c картинки: