Должностная инструкция делопроизводителя

Задать вопрос юристу бесплатно

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором отражены обязанности работника, с учётом занимаемой им должности и специфики деятельности предприятии в целом.

Разрабатывается этот документ кадровыми работниками совместно с юристами. Он должен отвечать действующему законодательству.

Должностные инструкции должны быть на каждом предприятии. За их отсутствие на работодателя налагается штраф по ст. 5. 27 КоАП РФ. Работник должен быть ознакомлен с инструкцией по своей должности до того как он подпишет с работодателем трудовой договор. Если будущий сотрудник согласен с положениями документа, то он ставит на последнем листе подпись. Отсутствие подписи говорит о том, что работник либо не знаком со своими должностными обязанностями, либо не согласен с положениями документа. Привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей нельзя.

Должностные обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель относится к техническим работникам. Если компания крупная, то и документооборот будет достаточно большим. Без грамотного делопроизводителя, который будет организовывать, и регламентировать оборот документов, не обойтись.
Такому сотруднику нужна чёткая должностная инструкция, в которой будут прописаны все его обязанности на этом участке работы.

В его должностные обязанности входит:

  • Приёмка и регистрация корреспонденции;
  • Сортировка этой корреспонденции и распределение её по структурным подразделениям;
  • Приёмка документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
  • Оформление регистрационных карточек или формирование банка данных;
  • Ведение картотеки прохождения документов;
  • Осуществление контроля над исполнением документов; выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
  • Направление исполненной документации по адресам;
  • Ведение учёта получаемой и отправляемой документации;
  • Систематизация и хранение текущего архива;
  • Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам;
  • Разработка и принятие мер по быстрому и удобному поиску необходимых документов;
  • Подготовка и сдача в архив документов, которые прошли все стадии делопроизводства;
  • Составление описей дел, которые передаются в архив;
  • Приёмка документов на подпись для заведующего канцелярией или начальника отдела документационного обеспечения;
  • Обеспечение сохранности служебной документации;
  • Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.
  • Должностные обязанности делопроизводителя могут быть шире или уже. Это зависит от специфики деятельности предприятия, от численности работающих сотрудников, от величины предприятия, от его структуры и от штата канцелярии.
    Чем подробнее составлена инструкция, тем меньше у работника и работодателя будет разногласий по поводу выполняемой работы и обязанностей работника.

    Скачать

    Скачать образец должностной инструкции делопроизводителя в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

Задайте вопрос юристу,
и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут.
Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру. Как мне быть в данной ситуации?
Конфиденциально
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.
Юрист готов ответить на ваш вопрос!
Укажите ваши контакты, для того чтоб мы могли с вами связаться.
Конфиденциально
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.
Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.
Комментариев нет.

А что ВЫ думаете об этом?

Автор:
Текст комментария:
  Я согласен с пользовательским соглашением
Введите код c картинки: