Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Задать вопрос юристу бесплатно

Докладная записка – это информационный документ, который адресован начальнику структурного подразделения или работодателю лично (либо его представителю). В ней отправитель излагает свои выводы и предложения по проблеме, которая тут же и описывается.

Докладная записка может носить следующий характер:

  • информационный – такая справка информирует начальников о ходе и состоянии выполняемых работ;
  • отчётный – в документе содержатся сведения о произошедших изменениях или выполненных задачах за отчётный период;
  • инициативный. Записка такого характера называется «служебной». В ней один работник просит вышестоящее руководство применить некоторые действия, направленные на исправление нарушений – прогулов, простоев, невыполнений должностных обязанностей и прочее.

 

Служебная записка

Унифицированной формы служебной записки не существует. Но есть обязательная информация, которая должна в ней указываться:

  • полное наименование структурного подразделения, из которого «пришла» записка;
  • полное наименование документа. Должно быть указано «Докладная записка»;
  • дата, когда документ был создан;
  • его исходящий номер, который присваивается при регистрации;
  • «тело» записки. Здесь необходимо подробно описать ситуацию, когда сотрудник (указать его ФИО) не выполнил свои обязанности. Сначала нужно описать факт полного или частичного невыполнения сотрудником своих должностных обязанностей, а затем изложить просьбу о его наказании;
  • подпись заявителя – документ подписывается тем лицом, которое эту записку составило. Здесь также нужно указать расшифровку подписи – полностью фамилию и инициалы.

 

Исходящий номер проставляется в верхнем правом углу, здесь же указывается и дата документа. Для внешних служебных записок о невыполнении должностных обязанностей такое оформление является обязательным. Для внутренних – в зависимости от правил делопроизводства, установленных на данном предприятии.

«Тело» записки содержит в себе 3 части:

  • фактическую – здесь необходимо изложить всю суть проблемы и обстоятельства, которые ей сопутствовали;
  • аналитическая – здесь раскрываются уже наступившие последствия данного проступка, и описываются потенциальные последствия, которые могут произойти;
  • рекомендательная – здесь заявитель рекомендует начальству принять те или иные меры для наказания.

 

В зависимости от того, какого вида служебная записка, аналитическую часть можно опустить. В записке о невыполнении служебных обязанностей аналитическую часть исключать нельзя.

Записка о нарушение трудовой дисциплины, а невыполнение служебных обязанностей является именно таким нарушением, оформляется чаще всего. На основании этих записок к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание.

Докладная записка - это документ, который имеет в суде юридическую силу. Если в ней указывается на невыполнение служебных обязанностей, то заявитель должен изложить просьбу применить к провинившемуся сотруднику дисциплинарное взыскание.

Скачать

Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей.doc вы можете
по этой ссылке

0
Комментариев нет.

А что ВЫ думаете об этом?

Автор:
Текст комментария:
  Я согласен с пользовательским соглашением
Введите код c картинки: